Así ayudamos a GAIA Entrenamiento Personal a dejar atrás los Excel, las libretas y los grupos de WhatsApp con una aplicación hecha a la medida de su forma de entrenar.
Las capturas de esta página usan datos de demostración.
GAIA Entrenamiento Personal es un centro de entrenamiento personal y en grupos reducidos centrado en la salud, la preparación física, la reeducación postural y la mejora del rendimiento deportivo.
Su manera de trabajar es un acompañamiento cercano, adaptado a las capacidades, los objetivos y las limitaciones físicas de cada cliente.
Un centro de entrenamiento personal maneja mucha información de cada persona: su bono, su nivel, sus marcas, sus lesiones. Repartida entre libretas, hojas de cálculo y WhatsApp, se pierde tiempo y se cometen errores.
Apuntarse, cancelar y recolocar plazas por mensaje, y descontar a mano los créditos de cada bono.
Escribir cada clase a mano antes de empezar y calcular el peso de cada cliente sobre la marcha.
Pesos, RM y medidas apuntados en papel que nadie vuelve a consultar, y clientes sin saber cuánto han avanzado.
Recordar qué ejercicio no puede hacer cada persona depende de la memoria del entrenador de turno.
Bonos que vencen, pagos pendientes y cobros controlados en una hoja de cálculo.
Sin saber qué franjas se llenan, qué genera cada clase o qué clientes se están desenganchando.
Desarrollamos para GAIA una plataforma propia, pensada para el móvil, que reúne reservas, rutinas, clases en vivo, progreso, lesiones, clientes y números del centro.
Nada más entrar, el equipo ve las próximas clases del día con su ocupación, cuáles están en curso y cuáles han terminado. Se pasa lista con un toque, se abre la pizarra de cada clase y las notificaciones avisan de quién se ha apuntado o ha cancelado, sin estar pendiente del móvil.
Los clientes reservan su hueco y el centro ve de un vistazo quién viene, cuántas plazas quedan libres y el nivel de cada clase. Si alguien aparece sin reserva, se le añade tocando una plaza libre. Las cancelaciones aplican la política de créditos automáticamente y las clases terminadas se cierran solas para que no se descuadre nada.
Se acabó la pizarra de tiza. Cada clase tiene su pizarra digital con temporizador de trabajo y descanso, rondas y el ejercicio de cada estación con su imagen. Para cada cliente aparece el peso que le toca según su RM y su nivel, y el entrenador lo ajusta en directo con un toque.
El entrenador monta rutinas y clases añadiendo ejercicios desde la biblioteca, con series, repeticiones, tiempos y descansos. Las rutinas se guardan, se reutilizan y se asignan a una clase o a un cliente concreto, y la pizarra se prepara sola a partir de ellas.
Una biblioteca propia con cada ejercicio ilustrado y los músculos implicados resaltados, clasificada por grupo muscular y material: barra, mancuernas, balón medicinal, peso corporal… Cualquier entrenador del equipo encuentra en segundos la variante que busca.
Un listado con los créditos que le quedan a cada cliente y filtros rápidos para lo que importa: quién no tiene bono, quién tiene un pago pendiente, quién arrastra una lesión o quién aún no ha entrado en la app. Las invitaciones y el acceso se envían por WhatsApp, de uno en uno o a varios a la vez.
Créditos, próximas clases, bonos, historial de lesiones y seguimiento en una sola ficha, exportable a PDF. El registro de RM calcula el nivel en cada ejercicio principal y le dice al cliente cuánto le falta para subir de nivel: «le faltan 8,5 kg en press militar para intermedio». Motivación medible.
Los clientes suman puntos por venir, por mantener rachas y por batir sus récords. El podio se actualiza solo y el centro puede dar puntos de premio o canjear los acumulados. Una forma sencilla de premiar la constancia y reducir las bajas.
Un muro propio para publicar novedades, avisos, competiciones o eventos. Los clientes comentan y reaccionan, y lo importante se fija arriba. Adiós a los mensajes perdidos en grupos de WhatsApp.
Control de pagos y bonos vendidos, ingresos y gastos mes a mes, ocupación por día y hora, lo que genera cada franja, ticket medio y rentabilidad por cliente. Gráficas claras para decidir qué horarios reforzar y cuáles replantear, con los datos en tiempo real.
Desarrollada a medida para GAIA, con su marca, sus flujos de trabajo y su forma de entrenar.
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